Documenti - Acquisti e Vendite

Per tutte le aziende che desiderano una gestione completa della movimentazione delle merci pilotata da un unico sistema, è possibile utilizzare la gestione documenti acquisto e vendita presente in Tempi e Metodi®. Il modulo prevede la possibilità di gestire in maniera completa il flusso di informazioni che partendo dall'offerta a cliente arriva al documento di trasporto del prodotto finito. Esattamente, una volta generata l'Offerta a Cliente, questa può essere (al momento della conferma del cliente) trasformata in Ordine Cliente e quindi, mediante procedure legate al calcolo MRP o con un'esplosione diretta, generare gli ordini di produzione e le richieste interne di acquisto per i prodotti commerciali sottoscorta. Gli ordini di produzione seguiranno il proprio processo produttivo, che porterà a consumare le materie prime, componenti di acquisto in genere e i semilavorati legati alla distinta dei particolari lanciati in produzione, e a caricare a magazzino il prodotto finito. Le Richieste Interne sono invece le proposte che vengono inoltrate all'ufficio acquisti relative ai materiali o componenti vari di acquisto che si rendono necessari per le produzioni richieste. Il personale di competenza potrà trasformare le suddette richieste interne direttamente in Ordini a Fornitore, utilizzando un pratico listino (che può gestire oltre alle valute, agli sconti e alle descrizioni e codifiche specifiche, anche in lingua, anche diversi prezzi in funzione del periodo di validità dell'ordine e, soprattutto, della numerosità del lotto acquistato). Al ricevimento della merce sarà sufficiente registrare il documento di carico e precisare mediante wizard a selezione multipla, quali righe di ordine a fornitore sono state evase. La grande semplicità nella gestione dei casi particolari (quali variazioni di quantità della merce consegnata, gestione di diverse unità di misura relativamente alla modalità di acquisto e gestione a magazzino della merce, praticità nelle procedure di rettifica per eventuali errori commessi) rende tale modulo veramente pratico e funzionale adatto (ancora una volta!) ad ogni realtà aziendale. A completamento del flusso fin qui descritto, è possibile, con semplicissimi passaggi, generare il documento di trasporto partendo dall'Ordine Cliente. L'utilizzo di tutte queste funzioni, ovvero Listino Clienti e Fornitori, Offerte a Cliente, Ordine Cliente, Commesse, Richieste Interne, Ordini a Fornitore, Ordini di Produzione e Documenti di Trasporto, che sono di per loro perfettamente integrate, può essere effettuato anche in maniera disgiunta, sempre per ottenere un controllo ed una gestione ottimale di ogni "caso" aziendale. Peculiarità specifica ed imprescindibile di tutti questi documenti è, chiaramente, l'implicita gestione di tutti i movimenti di magazzino ad essi correlati, e con essi, a discrezione dell'utente, anche la generazione di tutti i documenti di ordinato ed impegnato. Tutti i movimenti possono essere gestiti localmente sulla base dati di Tempi e Metodi® o anche trasferiti sul sistema gestionale contabile amministrativo, anche in tempo reale, per avere una situazione di magazzino sempre aggiornata.