WiP - Avanzamento Produzione

Tutte le registrazioni effettuate mediante raccolta dati , vengono convertite in attività elementari, ovvero porzioni di tempo assegnate ad uno specifico soggetto ed abbinate ad una specifica lavorazione. Queste attività vengono valorizzate (costificate in funzione dei costi orari assegnati alle risorse implicate) e conseguentemente, le fasi degli ordini di produzione di riferimento vengono avanzate. Ci si troverà, quindi, ad avere, a fronte di una specifica fase di un ordine di produzione , o di un qualsiasi “oggetto” della raccolta dati , le informazioni relative ai tempi ed ai costi preventivi (calcolati in fase di attivazione nel caso degli ordini di produzione ) ed i tempi ed i costi consuntivi (frutto dell’insieme di tutte le attività effettuate in riferimento alla fase o all’oggetto in esame). A questo punto Tempi e Metodi® mette a disposizione la possibilità di analizzare, confrontare e valutare ogni singolo passaggio produttivo. Con la possibilità di confrontare dati preventivi e consuntivi a diversi livelli di dettaglio, ad esempio confrontare i costi complessivi di una commessa, oppure verificare come il singolo operatore nelle varie giornate abbia effettuato quali e quante operazioni su una determinata fase e con che scostamento (resa) rispetto ai tempi previsti. La consuntivazione può avvenire anche manualmente, ovvero le stesso informazioni che possono provenire in automatico mediante la raccolta dati possono essere imputate manualmente a sistema. Chiaramente in questo modo si deve definire un livello di dettaglio meno particolareggiato di quello fornito da un sistema complesso di raccolta dati , che tenga in considerazione la possibilità di errore nella trascrizione dei dati. Il flusso delle informazioni classicamente funziona così: i singoli operatori, o anche il solo capo reparto, compilano una scheda (per lo più giornaliera) dove riportano come sono state impiegate le ore di presenza in officina ed eventualmente il numero di pezzi prodotti per le varie fasi di lavorazione . Un secondo addetto, in un momento successivo, e quindi perdendo ogni possibilità di controllo immediato della situazione, riporterà queste informazioni all’interno di Tempi e Metodi® . Indipendentemente dal tipo di registrazione dei dati relativi all’avanzamento gli strumenti di controllo del WiP (Work in Progres) effettuabili dal programma consentono di avere sempre un buon controllo della situazione ed un mezzo di analisi puntuale e molto efficiente.